Webbdocs.com Projektinhallintaohjelmisto on tehokas ja turvallinen ratkaisu projektin- ja dokumentinhallintaan. Se toimii verkossa SaaS-periaatteella (Software as a Service) eli pilvipalveluna. Projektinhallintaohjelmisto on tarkoitettu projektipäälliköiden lisäksi kaikille projektin jäsenille ja se soveltuu erinomaisesti yhteistyöhön yli organisaatiorajojen. Projektinhallintaohjelmiston avulla kaikki projektiin liittyvät suunnitelmat, aikataulut, tiedostot, tehtävälistat, ohjeet, uutiset yms. ovat saatavissa milloin ja missä tahansa. Mobiilikäyttöön on oma älypuhelimille ja tableteille optimoitu käyttöliittymänsä.

Projektinhallintaohjelmistoon kuuluu erittäin tehokas projektinhallintatyökalu, joka on suunniteltu projektin suunnitteluun, seurantaan ja aikaraportointiin. Projektinhallintatyökaluun kuuluvat myös tehokas resurssienhallinta, projektitoimisto ja mukautuva raportointikuutio. Projektinhallintatyökalun, dokumenttiarkiston ja muiden toimintojen avulla luot nopeasti ammattimaisen projektiympäristön.

Teknisen ratkaisun ja siihen kuuluvan teknisen tuen lisäksi tarjoamme yksilöllisen ja yritysilmeen mukaisen projektinhallintaohjelmiston pääkäyttäjäpalvelua, käyttöönottopalvelua ja käyttäjäkoulutusta. Pääkäyttäjäpalveluun sisältyy käyttöoikeuksien ja käyttäjäryhmien hallinta ja päivitys, käyttäjien lisääminen ja poistaminen sekä pienet muutokset ulkoasuun ja rakenteeseen. Pääkäyttäjäpalvelusta teemme kirjallisen sopimuksen ja salassapitosopimuksen.

Projektinhallintaohjelmiston käyttöönotto on helppoa ja nopeaa, koska kalliita palvelinympäristöjä tai asennuksia käyttäjän koneelle ei tarvita. Tarvittaessa se on käytettävissä muutamassa päivässä. Projektinhallintaohjelmistolla on käyttäjäkohtainen kuukausihinta. Projektinhallintaohjelmiston tekninen toteuttaja on Webforum Europe AB, jonka vähemmistöosakas ja valtuutettu lisäarvoa tuottava jälleenmyyjä olemme. Webforumilla on yli 50 000 rekisteröityä käyttäjää yli 20 maassa. Teknistä ratkaisua kehitetään jatkuvasti ja käytössäsi on aina uusin versio ilman lisäkustannuksia.

  • Ammattimainen työkalu projektinhallintaan
  • Sisältää myös dokumenttiarkiston ja muita toimintoja
  • Käyttäjäkohtainen kuukausihinta

  • Saatavissa selaimella milloin ja missä tahansa
  • Myös yksittäisiin projekteihin – ei pitkää sitoutumista
  • Tarjoamme pääkäyttäjäpalvelua, käyttöönottopalvelua ja koulutusta

OTA YHTEYTTÄ JA PYYDÄ ESITTELY TAI TARJOUS!

Ominaisuudet

Yleiset

  • ammattimainen työkalu projektinhallintaan sisältäen myös dokumenttiarkiston ja muita hyödyllisiä toimintoja
  • toimii verkossa SaaS-periaatteella (Software as a Service) eli pilvipalveluna
  • tekninen toteuttaja Webforum Europe AB, jonka vähemmistöosakas ja valtuutettu lisäarvoa tuottava jälleenmyyjä olemme
  • toimii parhaiten Internet Explorerilla, Firefoxilla, Chromella ja Safarilla
  • aina uusin versio käytössä ilman lisäkustannuksia
  • seitsemän kieliversiota (suomi, ruotsi, englanti, saksa, venäjä, norja ja tanska)
  • yritysilmeen mukainen ulkoasu
  • tarvittaessa käytettävissä muutamassa päivässä

Turvallisuus

  • SSL-tekniikalla suojattu yhteys
  • käytössä vain uusimmat menetelmät
  • jatkuva seuranta ja päivitys
  • päivittäinen varmuuskopiointi
  • salassapitosopimus ja täydellinen luottamuksellisuus
  • tehokkaat varajärjestelmät
  • automaattinen uloskirjautuminen 1, 2 tai 8 tunnin käyttämättömyyden jälkeen
  • keskimääräinen saatavuus 99,9 %
  • infrastruktuurista huolehtii ruotsalainen Axians IT (ISO/IEC 20000 sertifioitu)

Sisäänkirjautuminen ja käyttöoikeudet

  • verkkoselaimen avulla milloin ja mistä tahansa
  • jokaisella käyttäjällä oma käyttäjätunnus ja salasana
  • tarvittaessa lisäksi kertakäyttöinen salasana tekstiviestillä tai sähköpostilla
  • monipuoliset salasana-asetukset
  • rajoitukset IP-osoitteen mukaan
  • sisäänkirjautumisloki
  • unohtuneen salasanan tilaaminen
  • käyttäjillä vain halutut toiminnot, sisällöt ja oikeudet

Mobiilikäyttöliittymä

  • älypuhelimille ja tableteille optimoitu kevyt versio
  • tiedostojen lukeminen, katselutoiminto ja kontaktilista

Aloitussivu

  • voidaan räätälöidä widgeteistä: tietolaatikko, kalenteri, uutiset, viimeisimmät tiedostot, tehtäväni ja avoimet tapaukset
  • yleisnäkymä ajankohtaisesta yleisestä ja käyttäjäkohtaisesta tiedosta
  • suorat linkit viimeisimpiin projekteihin

Projektin suunnittelu

  • projektin aloitusnäkymässä mahdollisuus projektin sisäiseen keskusteluun sekä viimeisimmät tapahtumat
  • Gantt-kaaviot (voidaan myös piilottaa), työnositus (WBS)
  • tehtävien riippuvuudet (FS, FF, SS, SF), virstanpylväät (milestone) ja päätöspisteet (decision points)
  • kansioiden ja dokumenttien liittäminen projekteihin ja tehtäviin
  • lähtötasot (baseline) Gantt-kaavioissa
  • kriittinen polku
  • Earned Value
  • laskettavat mukautetut kentät
  • budjetti ja seuranta sisältäen lähtötasot (baseline)
  • muut kustannukset
  • ilmoitussähköposti tehtävien allokoinnista
  • projektipääällikön ja projektin jäsenen tilaraportointi sekä oma näkymä
  • riskit
  • käyttäjäryhmät ja käyttöoikeudet
  • massapäivitykset
  • projektien tuonti MS Projectista (XML) tai Excelistä (CSV)
  • tietojen vienti Exceliin
  • projektien kopiointi, esim. valmiit projektipohjat

Projektitoimisto

  • yleisnäkymä kaikista projekteista esimerkiksi ohjausryhmille
  • näkymä taulukkona tai kuvaajana
  • monipuoliset filtterit
  • tietojen vienti Exceliin

Aikaraportit ja laskut

  • aikaraportit ja niiden hyväksyminen (käytetty aika ja arvio jäljellä olevasta ajasta)
  • kalenteri esimerkiksi vapaapäivien hallintaan
  • asiakkaat, valmiiden laskuliitteiden tulostaminen

Tapaukset

  • projektiin liittyviä asioita, jotka on helpointa käsitellä omassa toiminnossaan, esimerkiksi ohjelmistoprojektin bugit
  • monipuoliset tietokentät
  • kansioiden ja dokumenttien liittäminen
  • kommentit
  • kaaviot
  • laskettavat mukautetut kentät
  • ajan budjetointi ja aikaraportit
  • automaattiset sähköpostit muutoksista ja uusista tapauksista
  • muistutukset päivämäärän perusteella
  • uusien tapausten lisääminen sähköpostilla tai sisäisillä/ulkoisilla verkkosivuilla julkaistuilla lomakkeilla
  • vienti Exceliin
  • tarvittaessa tapauksen lisääjän sijaintitietojen tallentaminen
  • kattavat lokitiedot

Raportit

  • raportointikuutio projektitietojen ja tapausten raportointiin ja analysointiin
  • kuvaajat
  • raporttinäkymät (dashboard)
  • monipuoliset filtterit

Resurssit

  • resurssit ja niiden allokointi (oletushinta ja kustannus)
  • yleisnäkymä resurssien käytöstä resurssin tai projektin mukaan
  • resurssien varaus (booking) ja varaushistoria
  • kuvaajat
  • resurssikategoriat ja työroolit
  • kalenteri esimerkiksi vapaapäivien hallintaan

Dokumenttiarkisto

  • selkeä puurakenne
  • aina ajan tasalla olevat versiot tiedostoista
  • tiedostojen ja kansioiden siirtäminen dokumenttiarkistoon vetämällä ja pudottamalla
  • tiedostojen ja kansioiden kopiointi, leikkaaminen ja liimaaminen
  • käyttäjillä vain halutut käyttöoikeudet kansioihin ja tiedostoihin
  • tiedostojen online-muokkaus
  • Office-tiedostojen muokkaus Microsoft Office Onlinella
  • versionhallinta sisältäen pää- ja aliversiot
  • tarkastus- ja hyväksymistoiminnot (perättäinen/rinnakkainen työnkulku)
  • kommentit
  • tehokas hakutoiminto
  • metatieto
  • metatiedon tuonti (Excel, DWG) ja vienti sekä massapäivitykset
  • navigointipuut (navigointi metatiedon avulla)
  • muistutukset päivämäärän perusteella (esim. sopimuksen päättyminen)
  • tiedoston ja kansion seuranta (sähköposti muutoksesta)
  • kattavat lokitiedot
  • tiedostojen säilyttäminen tarvittaessa kryptattuna palvelimella
  • käyttäjien ja käyttäjäryhmien käyttöoikeuksien näkymä hallinnoijalle
  • esikatselukuvat (myös pdf)
  • pdf-tiedostojen yhdistäminen
  • katselutoiminto (tiedostojen katselu selaimella):
    • tiedostojen lataaminen omalle koneelle voidaan estää
    • tiedostojen tulostaminen voidaan estää
    • dynaaminen vesileima, jossa käyttäjätunnus, aika ja ip-osoite
    • omien merkintöjen/kommenttien tekeminen tiedostoihin
    • käyttäjä ei tarvitse eri tiedostotyypeille erillisiä ohjelmia (tuki sadoille tiedostotyypeille, esim. Office, PDF, CAD, kuvatiedostot ja sähköpostit)
  • tiedostojen lukeminen ja katselutoiminto myös älypuhelimella ja tabletilla (mobiilikäyttöliittymä)
  • Office-tiedostojen katsominen Microsoft Office Onlinella
  • dokumenttikokoelmat ja niiden julkaisu ulkopuolisille
  • tulostustilaus
  • tiedoston alias (linkki eri kansiossa kuin alkuperäinen)
  • tyhjän kansion ikoni
  • dokumenttikorit (suosikit)
  • tiedoston lainaus
  • näkymätiedosto (toinen versio tiedostosta katsomiseen)
  • linkit ulkoisiin lähteisiin
  • mallipohjat (templates)
  • sisällön lataaminen zip-tiedostona
  • puurakenteen ja tiedostonimien vieminen Exceliin

Tehtävälistat

  • käyttäjien ja käyttäjäryhmien erilaiset tehtävät pysyvät muistissa ja järjestyksessä
  • lajittelu vastuuhenkilön tai kiireellisyyden mukaan
  • listat voidaan julkaista vain halutuille käyttäjille

Kalenteri

  • esimerkiksi projektitiimin kokouskalenteriksi
  • useita kalentereita, jotka voidaan julkaista vain halutuille käyttäjille
  • kokouskutsut ja muistutukset sähköpostilla
  • kokouksiin voidaan liittää tiedostoja ja kansiolinkkejä
  • päivä-, viikko- ja kuukausinäkymät

Sähköpostien ja tekstiviestien lähettäminen

  • kätevä tapa ilmoittaa esimerkiksi uuden aineiston lisäämisestä
  • sähköpostit voivat sisältää dokumenttilinkkejä ja liitetiedostoja
  • arkisto lähetetyistä viesteistä

Kontaktilista

  • käyttäjien sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot yhdessä paikassa
  • tiedot saatavilla myös älypuhelimella ja tabletilla (mobiilikäyttöliittymä)
  • sähköpostien ja tekstiviestien lähettäminen suoraan kontaktilistasta
  • helppo lajittelu käyttäjäryhmien mukaan
  • yhteystiedot voidaan julkaista vain halutuille käyttäjille

Muut

  • aktiviteettiraportti muutosten seuraamiseksi
  • pääkäyttäjän toiminnot, esim. käyttäjien lisääminen ja poistaminen sekä käyttöoikeuksien ja käyttäjäryhmien hallinta ja päivitys
  • API käytettävissä

Lisäksi saatavilla

Ulkoiset verkkosivut

  • sivut voivat sisältää esim. tekstiä, kuvia, videoita, flash-animaatioita, linkkejä ja liitteitä
  • uutiset ja kalenteri, kalenteritapahtuman lataaminen
  • sivuista voi olla useita kieliversioita
  • linkki projektinhallintaohjelmiston sisäänkirjautumiseen

Verkkokyselyt

  • kyselyt voidaan julkaista yksinään, ulkoisille verkkosivuille liitettynä tai jakamalla linkki sähköpostillla
  • kaikki yleiset kysymystyypit
  • automaattiset kuittaus- ja vastausviestit
  • tulosten analysointi ja yhteenveto

Palvelut

Pääkäyttäjäpalvelu

Toimimme tarvittaessa Projektinhallintaohjelmiston pääkäyttäjänä puolestanne. Pääkäyttäjäpalveluun sisältyy käyttöoikeuksien ja käyttäjäryhmien hallinta ja päivitys, käyttäjien lisääminen ja poistaminen sekä pienet muutokset ulkoasuun ja rakenteeseen. Palvelemme puhelimella ja sähköpostilla tavanomaisina toimistoaikoina. Teemme pääkäyttäjäpalvelusta kirjallisen sopimuksen ja salassapitosopimuksen. Pääkäyttäjäpalvelulla on käyttäjämäärän mukainen kuukausihinta.

Käyttöönottopalvelu

Autamme mielellämme Projektinhallintaohjelmiston käyttöönotossa. Käyttöönottopalveluun sisältyy käyttäjäryhmien muodostaminen, käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjäryhmille eri toiminnoissa, tarpeenne mukaisen aloitussivun toteuttaminen, muiden toimintojen konfigurointi sekä käyttäjien luominen ja kutsuminen. Käyttöönottopalvelulla on kertakustannus, joka riippuu toteutettavan ratkaisun laajuudesta.

Käyttäjäkoulutus

Järjestämme tarpeenne mukaan käyttäjäkoulutusta esimerkiksi pääkäyttäjille hallinnoijan toimintoihin tai koko projektiryhmälle projektinhallintatyökalun toimintoihin. Koulutuksen kesto on tyypillisesti puoli päivää. Käyttäjäkoulutus hinnoitellaan tapauskohtaisesti.

TUTUSTU DEMOON TÄSTÄ!

Yhteystiedot

Mikael Inborr
KTM, Partner
+358 40 522 0580
mikael.inborr@webbdocs.com
Markus Inborr
DI, Partner
+358 40 595 3612
markus.inborr@webbdocs.com
Myynti ja asiakaspalvelu
info@webbdocs.com
+358 500 203 612
Tekninen tuki
support@webbdocs.com
+358 500 203 612
Osoite
Webbdocs.com
Tapiolan Keskustorni
Tapiontori 1, 5. krs
02100 Espoo

Voit ottaa meihin yhteyttä lähettämällä alla olevan lomakkeen.

Nimi (pakollinen)

Sähköposti (pakollinen)

Yritys

Viesti

Kirjoita oikeat merkit.

captcha

OTA YHTEYTTÄ JA PYYDÄ ESITTELY TAI TARJOUS!

Muut Ratkaisut

Hallitusportaali

Hallituksen turvallinen ja helppokäyttöinen toimintaympäristö.

Tutustu tästä!

Sähköinen arkisto

Monipuolinen, helppokäyttöinen ja turvallinen dokumentinhallintaratkaisu.

Tutustu tästä!

Intranet

Helppokäyttöinen ratkaisu sisäisen tiedon turvalliseen jakamiseen.

Tutustu tästä!

Extranet

Helppoa ja turvallista toimintaa yhteistyökumppanien kanssa.

Tutustu tästä!