Hallitusportaalin avulla hallituksen kokousmateriaalit, talousraportit ja liiketoimintasuunnitelmat ovat helposti saatavissa milloin ja missä tahansa. Mobiilikäyttöön on oma älypuhelimille ja tableteille optimoitu käyttöliittymänsä. Hallitusportaali on turvallinen, helppokäyttöinen ja hyvin jäsennelty. Se kannustaa hallituksen jäseniä yhteistyöhön ja siinä on myös joitain erikoistoimintoja, kuten kokouskalenteri, tiedoston versionhallinta, tehokas hakutoiminto, kommentointi ja lokitiedot väärinkäytösten estämiseksi.

Haluamme tehdä hallitusportaalin käyttöönoton ja käytön mahdollisimman helpoksi. Palveluumme kuuluu yksilöllisen ja yritysilmeen mukaisen hallitusportaalin toteuttaminen ja käyttöönotto, jatkuva tuki ja ylläpito, käyttäjäkoulutus sekä kirjallinen sopimus ja salassapitosopimus. Huolehdimme teknisen tuen lisäksi mm. käyttöoikeuksista ja käyttäjäryhmistä, käyttäjien lisäämisestä ja poistamisesta sekä muutoksista ulkoasuun ja rakenteeseen.

Hallitusportaalin käyttöönotto on helppoa ja nopeaa, koska kalliita palvelinympäristöjä tai asennuksia käyttäjän koneelle ei tarvita. Tarvittaessa se on käytettävissä muutamassa päivässä. Hallitusportaalilla on käyttäjäkohtainen kuukausihinta. Hallitusportaalin tekninen toteuttaja on Webforum Europe AB, jonka vähemmistöosakas ja valtuutettu lisäarvoa tuottava jälleenmyyjä olemme. Webforumilla on yli 50 000 rekisteröityä käyttäjää yli 20 maassa. Teknistä ratkaisua kehitetään jatkuvasti ja käytössänne on aina uusin versio ilman lisäkustannuksia.

TARJOUS! NYT UUSIIN TILAUKSIIN ENSIMMÄISEN 6 KK KÄYTTÄJÄMAKSUT -20%

Ominaisuudet

Yleiset

  • hallituksen turvallinen ja helppokäyttöinen toimintaympäristö
  • toimii verkossa SaaS-periaatteella (Software as a Service) eli pilvipalveluna
  • tekninen toteuttaja Webforum Europe AB, jonka vähemmistöosakas ja valtuutettu lisäarvoa tuottava jälleenmyyjä olemme
  • toimii parhaiten Internet Explorerilla, Firefoxilla, Chromella ja Safarilla
  • aina uusin versio käytössä ilman lisäkustannuksia
  • seitsemän kieliversiota (suomi, ruotsi, englanti, saksa, venäjä, norja ja tanska)
  • yritysilmeen mukainen ulkoasu
  • tarvittaessa käytettävissä muutamassa päivässä

Turvallisuus

  • SSL-tekniikalla suojattu yhteys
  • käytössä vain uusimmat menetelmät
  • jatkuva seuranta ja päivitys
  • päivittäinen varmuuskopiointi
  • salassapitosopimus ja täydellinen luottamuksellisuus
  • tehokkaat varajärjestelmät
  • automaattinen uloskirjautuminen 1, 2 tai 8 tunnin käyttämättömyyden jälkeen
  • keskimääräinen saatavuus 99,9 %
  • infrastruktuurista huolehtii ruotsalainen Axians IT (ISO/IEC 20000 sertifioitu)

Sisäänkirjautuminen ja käyttöoikeudet

  • verkkoselaimen avulla milloin ja mistä tahansa
  • jokaisella käyttäjällä oma käyttäjätunnus ja salasana
  • tarvittaessa lisäksi kertakäyttöinen salasana tekstiviestillä tai sähköpostilla
  • monipuoliset salasana-asetukset
  • rajoitukset IP-osoitteen mukaan
  • sisäänkirjautumisloki
  • unohtuneen salasanan tilaaminen
  • käyttäjillä vain halutut toiminnot, sisällöt ja oikeudet

Mobiilikäyttöliittymä

  • älypuhelimille ja tableteille optimoitu kevyt versio
  • tiedostojen lukeminen, katselutoiminto ja kontaktilista

Sisäiset verkkosivut

  • sivut voivat sisältää esim. tekstiä, kuvia, videoita, flash-animaatioita, linkkejä ja liitteitä
  • uutiset ja kalenteri, kalenteritapahtuman lataaminen
  • linkit uusimpiin keskustelufoorumin viesteihin
  • sivuista voi olla useita kieliversioita
  • sivut voidaan julkaista vain halutuille käyttäjille

Dokumenttiarkisto

  • selkeä puurakenne
  • aina ajan tasalla olevat versiot tiedostoista
  • tiedostojen ja kansioiden siirtäminen dokumenttiarkistoon vetämällä ja pudottamalla
  • tiedostojen ja kansioiden kopiointi, leikkaaminen ja liimaaminen
  • käyttäjillä vain halutut käyttöoikeudet kansioihin ja tiedostoihin
  • tiedostojen online-muokkaus
  • Office-tiedostojen muokkaus Microsoft Office Onlinella
  • versionhallinta sisältäen pää- ja aliversiot
  • tarkastus- ja hyväksymistoiminnot (perättäinen/rinnakkainen työnkulku)
  • kommentit
  • tehokas hakutoiminto
  • metatieto
  • metatiedon tuonti (Excel, DWG) ja vienti sekä massapäivitykset
  • navigointipuut (navigointi metatiedon avulla)
  • muistutukset päivämäärän perusteella (esim. sopimuksen päättyminen)
  • tiedoston ja kansion seuranta (sähköposti muutoksesta)
  • kattavat lokitiedot
  • tiedostojen säilyttäminen tarvittaessa kryptattuna palvelimella
  • käyttäjien ja käyttäjäryhmien käyttöoikeuksien näkymä hallinnoijalle
  • esikatselukuvat (myös pdf)
  • pdf-tiedostojen yhdistäminen
  • katselutoiminto (tiedostojen katselu selaimella):
    • tiedostojen lataaminen omalle koneelle voidaan estää
    • tiedostojen tulostaminen voidaan estää
    • dynaaminen vesileima, jossa käyttäjätunnus, aika ja ip-osoite
    • omien merkintöjen/kommenttien tekeminen tiedostoihin
    • käyttäjä ei tarvitse eri tiedostotyypeille erillisiä ohjelmia (tuki sadoille tiedostotyypeille, esim. Office, PDF, CAD, kuvatiedostot ja sähköpostit)
  • tiedostojen lukeminen ja katselutoiminto myös älypuhelimella ja tabletilla (mobiilikäyttöliittymä)
  • Office-tiedostojen katsominen Microsoft Office Onlinella
  • dokumenttikokoelmat ja niiden julkaisu ulkopuolisille
  • tulostustilaus
  • tiedoston alias (linkki eri kansiossa kuin alkuperäinen)
  • tyhjän kansion ikoni
  • dokumenttikorit (suosikit)
  • tiedoston lainaus
  • näkymätiedosto (toinen versio tiedostosta katsomiseen)
  • linkit ulkoisiin lähteisiin
  • mallipohjat (templates)
  • sisällön lataaminen zip-tiedostona
  • puurakenteen ja tiedostonimien vieminen Exceliin

Keskustelufoorumi

  • esimerkiksi työryhmille luottamukselliseen keskusteluun kokoontumatta
  • keskustelut voidaan julkaista vain halutuille käyttäjille
  • keskustelun seuranta (sähköposti uudesta viestistä)
  • tehokas hakutoiminto
  • käyttäjien mainitseminen viestissä (automaattinen tiedotussähköposti asianosaisille)
  • dokumenttilinkit ja liitetiedostot
  • sisällön vieminen Exceliin

Tehtävälistat

  • käyttäjien ja käyttäjäryhmien erilaiset tehtävät pysyvät muistissa ja järjestyksessä
  • lajittelu vastuuhenkilön tai kiireellisyyden mukaan
  • listat voidaan julkaista vain halutuille käyttäjille

Sähköpostien ja tekstiviestien lähettäminen

  • kätevä tapa ilmoittaa esimerkiksi uuden aineiston lisäämisestä
  • sähköpostit voivat sisältää dokumenttilinkkejä ja liitetiedostoja
  • arkisto lähetetyistä viesteistä

Kontaktilista

  • käyttäjien sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot yhdessä paikassa
  • tiedot saatavilla myös älypuhelimella ja tabletilla (mobiilikäyttöliittymä)
  • sähköpostien ja tekstiviestien lähettäminen suoraan kontaktilistasta
  • helppo lajittelu käyttäjäryhmien mukaan
  • yhteystiedot voidaan julkaista vain halutuille käyttäjille

Muut

  • aktiviteettiraportti muutosten seuraamiseksi
  • pääkäyttäjän toiminnot, esim. käyttäjien lisääminen ja poistaminen sekä käyttöoikeuksien ja käyttäjäryhmien hallinta ja päivitys
  • API käytettävissä

Lisäksi saatavilla

Verkkokyselyt

  • kyselyt voidaan julkaista yksinään, sisäisille tai ulkoisille verkkosivuille liitettynä tai jakamalla linkki sähköpostillla
  • kaikki yleiset kysymystyypit
  • automaattiset kuittaus- ja vastausviestit
  • tulosten analysointi ja yhteenveto
TUTUSTU DEMOON TÄSTÄ!

Yhteystiedot

Mikael Inborr
KTM, Partner
+358 40 522 0580
mikael.inborr@webbdocs.com
Markus Inborr
DI, Partner
+358 40 595 3612
markus.inborr@webbdocs.com
Myynti ja asiakaspalvelu
info@webbdocs.com
+358 500 203 612
Tekninen tuki
support@webbdocs.com
+358 500 203 612
Osoite
Webbdocs.com
Tapiolan Keskustorni
Tapiontori 1, 5. krs
02100 Espoo

Voit ottaa meihin yhteyttä lähettämällä alla olevan lomakkeen.

Nimi (pakollinen)

Sähköposti (pakollinen)

Yritys

Viesti

Kirjoita oikeat merkit.

captcha

TARJOUS! NYT UUSIIN TILAUKSIIN ENSIMMÄISEN 6 KK KÄYTTÄJÄMAKSUT -20%

Muut Ratkaisut

Projektinhallintaohjelmisto

Tehokas ja turvallinen ratkaisu projektin- ja dokumentinhallintaan.

Tutustu tästä!

Sähköinen arkisto

Monipuolinen, helppokäyttöinen ja turvallinen dokumentinhallintaratkaisu.

Tutustu tästä!

Intranet

Helppokäyttöinen ratkaisu sisäisen tiedon turvalliseen jakamiseen.

Tutustu tästä!

Extranet

Helppoa ja turvallista toimintaa yhteistyökumppanien kanssa.

Tutustu tästä!